【讓你簡報更有力量的四個作法】
之前當過英文簡報評審。
當時那些18-35歲的青年們花了一個下午及晚上，
要學習、分組討論、花時間構思題目、想架構、
找資料、產出內容、想創意、還要練習台風。
第二天一大早就要上台，
可想而知，
前一天應該很多同學都緊張到睡不著覺或是睡不好。
這過程壓力很大且很不容易，
要給認真付出的參與者大力鼓掌。
◆
既然花了時間參與，
剛好也藉由這個議題，
來分享四點我對許多簡報的觀察及分享我的觀點。
❶ 你是個問題解決者嗎？
你在簡報中是在花大部分時間講現況分析，
還是體現你的解決方式?
現況分析是需要的。
但是如果一直談現況，
沒有談到最重要的 - 「你要怎麼解決」
這簡報會沒有完整性，
也沒有價值。
現況是大家都知道的，
在這邊主要是體現你的資訊的整理與重點的脈絡；
但你的價值與創新觀點，
是要在「解決問題」這塊去凸顯的。
❷ 你的論述有力量嗎？
如果只有敘述，
沒有數據或是證據去佐證，
很難被打動。
數據會說話，
與其自己說半天，
不如用數據、
不如用故事。
❸ 你重外表勝於內涵還是你重內涵勝過外表
簡報設計不須花俏但要有邏輯內容。
一張投影片講好幾分鐘，
裡面沒有數據沒有內容，
只有放張無意義的照片，
除非你像Ted Talks 講者很會演示很會設計故事，
不然聽眾很容易就無法專注。
有的簡報花俏、
還有動畫，
但是內容跟主題一直扣不起來，
這對我來說就是虛有外表但沒有內容，
也是沒有太多的價值。
有的簡報是一堆文字，
也會讓聽眾忙著讀文字，
而忘了把專注放在講者身上，
與講者互動。
我個人喜歡的方式是：
簡報方式簡單明瞭易懂吸睛，
但是重點還是要有內容架構邏輯。
❹ 你是一人風光還是群體發光
我想大部分的工作都是由協作達成的。
以這個簡報評分為例，
團隊合作也是其中一個重要的一環。
在簡報裡你有體現你感謝大家，
或是讓大家的名字也被看到嗎。
你讓大家發光，
最後你自己才有辦法發光。
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以上四點是我小小淺見。
以一個過去絕對超過1000小時做簡報聽簡報的經驗（XD）
強大的簡報力，
可以在職場被重要人士看見進而拿到更多的資源，，
記得要靠好的簡報來包裝。
不然工作努力了這麼多，
沒被體現多可惜。